高企后续管理服务

• 企运行数据填报

企业做好高企相关运行数据填报，高企火炬年报、高企运行情况登记表的填报，保证公司总人数、科技人员数、研发费、高新技术产品产值、收入总额、知识产权等数据的准确性;

• 做好被抽查的准备

根据《高新技术企业认定管理办法》要求，“科技部、财政部、税务总局应建立随机抽查和重点检查机制，加强对各地高新技术企业认定管理工作的监督检查。”因此，企业不仅要重视认定时资料的准备，更应当注重资格维持，为期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备，主要备查资料好下:

(1)知识产权证书

(2)科技成果转化证明材料

(3)研发活动证明材料

(4)研发费用明细账及相关凭证

(5)高新收入证明材料

(6) 科技人员证明材料

(7)产学研合作证明材料

(8)检查部门要求的其他资料

• 企业更名、搬迁注意事项

企业发生更名或认定条件发生重大变化(合并、重组及经营业务发生变化等)，应及时向认定机构报告，并将提交《高新技术企业名称变更申请表》与相关证明材料报认定机构，由认定机构负责审核企业是否仍符合高新技术企业条件。审核符合认定条件的高企资格不变，重新核发认定证书，编号与有效期不变。

企业涉及异地搬汗的，须向迁入地认定机构提交相关资料，跨认定机构管理区域整体汗移的高新技术企业，须向迁入地认定机构提交有效期内的《高新技术企业证书》及迁入地工商等登记管理机关核发的完成迁入的相关证明材料。完成整体迁移的其高新技术企业资格和《高新技术企业证书》继续有效，编号与有效期不变。

• 知识产权规划

知识产权的核心技术与主营产品要有相关性。涉及软件应用的可申请软件著作权，生产制造类企业一般可申请发明专利/实用新型专利。建议每年申请1个以上|类发明专利或5个以上川类专利、软件著作权，高企规定1类知识产权只能使用一次。知识产权I类是指:发明专利(含国防专利)、植物新品种、集成电路布图设计等，I类:实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等;

• 财务数据规划

高企财务分(增长性公式)主要看企业近三年营业收入和净资产，最好保持企业年度营业收入和净资产数据每年旱正增长趋势

• 研发费用归集

编制研发费用辅助账 (或专账),研发费加计扣除的归集核实建议每个月都要做相应的研发费用归集:

1、人员费 (工资、保险、公积金) ;

2、直接投入 (原材料、燃料、动力、试验、设备维护、设备租赁等费用)

3、折日费 (仪器、设备折旧等费用) ;

4、设计费 (新产品、新工艺构思、研发、制造产生的费用) ;

5、装备调试费 (工装研发过程产生费用) 

6、其他费用(资料、咨询、检索、验收、会议、差旅、通讯等费用) ，不超过研发费用20%。

• 项目材料管理
• 将以前申报高企的资料做好备份，包括纸质材料、电子扫描件
• 发票、合同、技术文件、产品图片、使用手册等日常保存管理

• 温馨提示:

高企认定后管理不重视或者没做好，随时会被取消资格，甚至追缴已享受的优惠!

对于企业来说，在获得国家高新技术企业资格之后，还需要做好以上后续管理工作，才不会导致高企资质被取消。

高新技术企业认定有效期三年，三年过后需重新认定，对于企业来说是一项长期的工作，申报高新需要耗费大量的工作，认定不易，千万不能因为一时大意导致严重后果。